ご使用の流れ

STEP1

空室確認
WEB予約システム(空室確認ページ ❒)

WEB予約システムの空室確認ページよりご確認ください。
 ※お電話・メールでもお問い合わせを受け付けております。

【ご予約可能日:お問い合わせ日より6ヵ月先の月の末日まで】

WEB予約システムでご予約

STEP2

ご予約申請(WEB予約システムのご入力)

空室確認ページからそのままご予約いただけます。
ご予約内容を入力し、使用規則をご確認の上、 ご予約申請をお送りください。
 ※一度に5日程まで申請可能です。
 ※ご予約内容の変更はお電話またはメールにて承っております。
 ※便利にご利用いただける会員登録サービスがございます。

STEP3

ご予約確定(予約確定メールのご送付)

カンファレンス事務室より「予約確定/予約内容の確認」のメールをお送りいたします。
「予約確定」メールの送付をもって、契約成立とさせていただきます。契約成立後のキャンセル、お部屋の変更、日時変更すべて規定のキャンセル料金が発生いたします。ご注意ください。

メール・FAXでご予約

STEP2

ご予約申請(使用申込書のご提出)

使用規則をご確認の上、使用申込書をご提出ください。
使用申込書はメール添付(PDF)またはFAXにてご送付ください。
 ※ケータリングなどの各種サービスのご利用、有料備品のご利用については、使用申込書のご提出時にお申し付けください。

STEP3

ご予約確定(確認書のご送付)

カンファレンス事務室より「確認書」をお送りいたします。
確認書の送付をもって、契約成立とさせていただきます。契約成立後のキャンセル、お部屋の変更、日時変更すべて規定のキャンセル料金が発生いたします。ご注意ください。

STEP4

請求書発送

ご予約確定後、「予約確定/予約内容の確認」メールまたは「確認書」に基づいて室料の請求書を発送いたします。
 ※ケータリング、有料備品などはご使用終了後に請求書を発送いたします。

STEP5

ご入金

請求書発行後2週間以内に、請求書に記載されている指定口座までお振込みください。
 ※ご使用日まで2週間を切っている場合はご使用日の前日までにお振込みください。
 ※振込手数料はお客さまのご負担となります。ご了承ください。
 ※お振込み控えが領収書となりますので、大切に保管してください。

STEP6

ご使用当日

ご予約時間に渋谷ヒカリエ11階 Hikarieカンファレンス受付へお越しください。

ご使用のお申し込み

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